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審査依頼相談から委員会審査・研究開始までの流れ

4ヶ月前 特定臨床研究の該当性についての確認依頼 ・適応外・未承認の医薬品等を用いる研究において、リスクが承認内と同等と判断し、
 非特定臨床研究にて研究の実施を希望する場合、以下の書類を提出し確認依頼を行う
 【提出書類】適応外使用該当性評価依頼書(参考書式5)、
       研究計画書、診療ガイドラインや安全性等が確認できる文書
・委員会事務局宛(311-nmc-rec@mail.hosp.go.jp )にメールにて依頼
3ヶ月前 審査依頼の相談 ・研究の概要及び審査希望時期等を伺い、審査までの予定を相談
・委員会事務局宛(311-nmc-rec@mail.hosp.go.jp )にメールにて連絡
守秘義務契約
審査委託契約
・守秘義務契約の締結(審査委託契約前の研究資料閲覧のため)
・委員会への審査委託が決定した後、速やかに審査委託契約締結
(契約締結の手続きは国立病院機構本部と行う)
審査資料準備

統括管理者は以下の審査資料を整えて、委員会事務局宛に電子媒体で提出

・実施計画(省令様式第一)
・新規審査依頼書(統一書式2)
・研究計画書
・説明文書・同意文書
・利益相反管理基準(様式A)
・研究分担医師リスト(統一書式1)*2
・利益相反管理計画(様式E)*1
・実施医療機関の要件(参考書式2)*2
・疾病等が発生した場合の手順書
・モニタリングの手順書
・医薬品等の概要を記載した書類
・監査の手順書*3
・統計解析計画書*3
・効果安全性評価委員会手順書*4
(*1 統括管理者分含む、*2 実施医療機関分、*3 作成した場合、*4 設置した場合)

2ヶ月前 審査資料提出
審査資料
事務局確認
・事務局にて提出資料を確認
・資料に不備等がある場合は、再提出等を依頼
6週間前 事前審査 ・審査資料について科学的妥当性について主に検討
・疑義事項等がある場合、統括管理者に回答提出を依頼
約3週間前 回答書等の提出 ・統括管理者は疑義事項に対する回答書等を委員会事務局に提出
委員会当日 委員会審査 ・統括管理者は委員会に出席し、研究の内容について説明
・委員会での質疑・応答
審査結果の通知 ・統括管理者に審査結果を通知
「承認」以外の場合、委員会の指示に従い対応
実施医療機関長の
実施許可取得
・統括管理者は実施医療機関の研究責任医師に審査結果を通知
・研究責任医師は審査結果通知書(写)を実施医療機関長に提出し、研究実施許可を取得
実施医療機関の実施許可後 厚労大臣への届出 ・統括管理者はjRCTを通じて厚労大臣への届出を行う
jRCT公開後 研究の開始 ・統括管理者は委員会および実施医療機関へ公開の報告を行う

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